Teftiş Sistemi teftiş sürecinin otomasyonunu sağlar. Teftiş tanımlarının merkezi olarak yapılması sayesinde müfettişlerin tüm şubeleri aynı şekilde ve standart yöntemlerle teftiş etmeleri sağlanır. Bu uygulama 6 ana form üzerinden yönetilir. Üç tanımlama formu teftişlerin tanımlanmasını, 2 form ise teftişin genel tanımını, detay noktalarını ve personel değerlendirmesini sağlar
Tanım Formlar
- Teftiş Noktası tanımlama formu
- Teftiş Grup tanımı ( Teftiş noktalarının gruplanması )
- Teftiş Tanımı ( Teftiş gruplarının birleştirilmesi)
Bu şekilde tanımlanan teftiş tipleri, gerektiğinde bir şubeye uygulanmak üzere teftiş formuna dönüştürülerek teftişin mufettiş tarafından yürütülmesini sağlar
- Teftiş Noktası: Teftiş edilecek her bir konu ve bu konuda müfettiş tespitlerini yönetir
- Personel Değerlendirmesi: Teftiş edilen şube çalışanlarından bazıları hakkında müfettiş tarafından yaratılabileceği gibi, teftiş başlamadan önce teftiş başkanlığınca da seçilmiş çalışanlar olabilir. Çalışan hakkında müfettiş tarafından toplanan istihbaratı ve değerlendirmeyi saklar.
- Teftiş Formu: Teftiş edilecek şube için standart teftiş metodlarından biri seçilerek oluşturulur ve müfettişin teftiş edeceği konuları belirler.
Teftiş sonuçları, teftiş puanları ve teftiş sırasında belirlenen konuların takibi bu uygulama ile gerçekleştirilir ve raporlanır.