Teklif İstek Formu, Satınalma ya da Fiyat Tespit İhalesi Formları için tedarikçilerden teklifleri toplamakta kullanılır. Satınalma Talep Formları'ndan ya da Fiyat Tespit İhale Formları'ndan yaratılır. Tedarikçi firmalara faks ya da email ile gönderilir. Email ile gönderilmesi durumunda, email üzerinde gönderilen bir link üzerinden tedarikçilerin teklifleri doğrudan satınalma sistemine girmeleri mümkündür.