Karşılaştırma formu toplanan tekliflerin değerlendirilmesi için kullanılan bir formdur. Bir fiyat tespit ihalesi ya da alım talebi için toplanan teklifler birarada listelenir ve karşılaştırılır. Bu süreç sırasında gelen tekliflerde oluşan değişiklikler doğrudan karşılaştırma formuna yansıtılabilir. Karşılaştırma formunda birden fazla hizmet/malzeme aynı anda karşılaştırılabilir. Seçilen tekliflere göre tedarikçilere dağılım gözlemlenebilir.

Tedarikçi Değerlendirme sistemi ile birlikte çalışır ve gelen tekliflerde ilgili tedarikçinin değerlendirme notu da görülür. Satınalma görevlilerinin performansının ölçümlenebilmesi için karşılaştırma süreci boyunca pazarlıklarda eldeedilen iskontalar raporlanabilir.

Sözleşme Yönetim sistemi ile entegre çalışarak sözleşme formunu otomatik olarak yaratabilir ve sürecin sonlanmasını bekleyebilir. Süreç sonlandığında gerekli sipariş formlarını seçilen firmalara göre otomatik olarak hazırlar.

Genel Özellikleri

• Harcama tipi bilgilerine göre gerekli onay seviyesini belirler
• Tedarikçi Değerlendirme sistemi ile entegre çalışır
• Satınalmacı performans değerlendirmesi için bilgi toplar
• Kalem bazında siparişlerin tedarikçilere dağıtımının sağlanması
• Sözleşme Yönetim Sistemi ile entegre çalışır
• Tedarikçilere göre dağıtım tablosu hazırlığı