Fatura Formu teslim alınan malzemelerin ödemelerinin yapılması için yaratılır. Onayları tamamlanan Fatura Formları muhasebe sistemine aktarılarak ödenebilir hale gelirler. Faturalar üç şekilde yaratılabilir ;
- Yaratılan İrsaliye Formlarından
- Sipariş edilmiş malzemeler listesinde seçilen kalemler ile
- Siparişin verilmediği durumda doğrudan seçilen malzeme listesi ile
Talep ve siparişi onaylanmış kalemlerden oluşan faturalarda ek onay gerekmez. Ancak doğrudan yaratılan irsaliyelerden ya da doğrudan yaratılan faturalarda sistem gerekli onayların fatura üzerinde alınmasını sağlar.
Fatura Formu üzerinde maliyet dağılımı yapılabilir. Yapılan dağılımlar miktarsal, yüzdesel olarak yapılabilir. Yüzdesel dağılımlar dağılım listesi olarak saklanabilir ve daha sonraki fatura formlarında da kullanılabilirler ( örneğin Maliyetin şubelere belli oranlarda dağıtıldığı durumlarda)