Fiyat Tespit İhalesi, uzun süreli alımlar için onay süreçlerini kolaylaştırmak üzere tasarlanmış bir süreçtir. Birim fiyatları, alım şartları, alım yapılacak tedarikçilerin seçilmesi için yapılır. Bu şekilde ihaleleri yapılmış olan hizmet ve malzemeler daha sonra daha kolay onay süreçleri/piyasa araştırmaları ile alımları yapılabilir.

 

Bu süreç içinde

• Alımı yapılacak hizmet / malzeme listesi
• Bu hizmet/malzemeler için fiyat teklif istekleri (RfQ)
• Bu hizmet/malzemeler için gelen fiyat teklifleri (RRfQ)
• Gelen tekliflerin karşılaştırılması ve karar süreci
• Yapılacak alımlar için sözleşme süreci

bulunur.  

Süreç içinde alım yapılabilecek maksimum miktar ve fiyatların geçerli olduğu süre de belirlenir. Bu sayede

• Alım yapılan miktar belirlenen eşiklere ulaştığında kullanıcı uyarılabilir.
• Alım miktarının belli bir marj içinde aşılmasına gözyumularak sürecin tıkanması önlenebilir.
• Sonlanma tarihinden önce belirlenen sürelerde kullanıcı uyarılarak yenileme işlemlerinin başlaması sağlanabilir.