Gelen Teklif  Formu, Satınalma ya da Fiyat Tespit İhalesi Formları için tedarikçilerden gelen teklifleri toplamakta kullanılır. Satınalma Talep Formlarından, Fiyat Tespit İhale Formları'ndan ya da Teklif İstek Formları'ndan yaratılır. Tedarikçi firmalar kendilerine gönderilen Teklif İstek Formları üzerindeki link ile doğrudan teklif verebilirler. Aynı konuda aynı firmadan verilen teklifler, eski tekliflerini otomatik olarak günceller.

Oluşan Gelen Teklif Formları daha sonra doğrudan siparişe dönüştürülebilir. Ya da Karşılaştırma Formu ile karşılaştırılarak yönetim onayına sunulabilir.